Un webinaire est une vidéoconférence en direct sur le Web qui utilise l’Internet pour connecter la personne (ou plusieurs personnes) qui organise le webinaire à un public de téléspectateurs et d’auditeurs du monde entier. Les hôtes peuvent se montrer en train de parler, passer à l’écran de leur ordinateur pour des diaporamas ou des démonstrations, et même inviter des personnes d’autres endroits à co-animer le webinaire avec eux.
Les plateformes de webinaires proposent également des fonctions interactives que le public peut utiliser pour poser des questions et discuter avec l’animateur. De nombreuses personnes qui organisent des webinaires incluent des sessions de questions-réponses à la fin pour répondre aux questions des spectateurs sur le contenu de la présentation.
Pourquoi organiser ou suivre un webinaire ?
Les professionnels utilisent les webinaires pour faire des présentations éducatives liées à leurs entreprises ou organisations et pour se rapprocher de leur public. Le principal avantage est qu’ils se déroulent en direct et en temps réel, ce qui permet aux membres du public d’interagir facilement avec le ou les animateurs.
De nombreux hôtes de webinaires traitent leurs présentations comme des conférences ou des séminaires afin d’enseigner quelque chose à leur public. Certains utilisent également les webinaires pour vendre leurs propres produits et services.
Outre l’enseignement et la vente, les webinaires sont également des outils utiles pour mener des entretiens en direct avec d’autres professionnels. L’aspect en direct est vraiment convaincant pour les personnes qui veulent avoir la possibilité de se connecter et d’interagir en temps réel.
Pour faire simple, si vous voulez apprendre quelque chose sur un sujet d’intérêt particulier, les webinaires sont l’un des meilleurs moyens d’élargir vos connaissances en apprenant directement des experts. Et si vous êtes vous-même un expert, l’organisation de webinaires peut être un excellent moyen de vous rapprocher de votre public.
Caractéristiques des webinaires
Voici quelques-unes des fonctionnalités des webinaires.
Affichage de diapositives : Un hôte peut afficher une présentation sous forme de diapositives à l'aide de Microsoft PowerPoint ou de Keynote d'Apple, comme vous le feriez dans une salle de classe, une salle de réunion ou un amphithéâtre.
Diffuser une vidéo : Un hôte peut diffuser une vidéo stockée sur son ordinateur ou trouvée en ligne, par exemple sur YouTube.
Parlez à un public : Les webinaires utilisent la VoIP pour rendre possible la communication audio en temps réel.
Tout enregistrer : les webinaires offrent souvent à l'hôte la possibilité d'enregistrer l'intégralité de sa présentation, y compris tous les éléments visuels et sonores.
Modifier : l'hôte peut souvent utiliser sa souris pour créer des annotations, surligner des éléments ou créer des marques sur l'écran.
Chat : L'animateur peut ouvrir une boîte de dialogue pour discuter par écrit avec le public, ce qui est particulièrement utile pour les membres du public qui veulent poser des questions.
Réaliser des enquêtes et des sondages : Certains fournisseurs de webinaires offrent la possibilité de créer des sondages destinés aux membres de l'auditoire à des fins de quiz ou d'enquête.Se connecter à un webinaire
Selon le service utilisé par l’hôte, vous devrez peut-être d’abord télécharger une application informatique afin d’accéder au webinaire. Certains hôtes exigent également que vous réserviez votre place en cliquant sur un lien dans un e-mail d’invitation, surtout si le webinaire ne permet qu’un nombre limité de places.
De nombreux hôtes envoient au moins un courriel de rappel une heure ou quelques minutes avant le début du webinaire. Certains hôtes vont même jusqu’à organiser deux webinaires de la même présentation pour répondre aux besoins d’un large public, surtout si celui-ci se trouve aux quatre coins du monde, dans des fuseaux horaires différents.
Lorsqu’il est temps de se connecter, les membres de l’auditoire doivent « appeler », un peu comme s’ils passaient un coup de fil pour accéder au webinaire. L’hôte du webinaire fournit souvent aux participants un lien personnalisé, voire un mot de passe, pour qu’ils puissent se connecter. Pour certains webinaires, il est même possible d’appeler par téléphone pour écouter en direct.
Certains hôtes donnent également à leur public l’accès à une rediffusion de leur webinaire s’ils n’ont pas pu assister à la session en direct.
Accueillir votre propre webinaire
Si vous souhaitez organiser votre propre webinaire, vous devez choisir un fournisseur de services de webinaire. Il peut être difficile d’en trouver un que vous pourrez utiliser gratuitement à long terme, mais la plupart proposent au moins une période d’essai gratuite d’environ 30 jours.
Fournisseurs de services de webinaires
Voici trois fournisseurs de services de webinaires populaires que les gens utilisent, parmi beaucoup d’autres :
- GoToWebinar : Beaucoup de professionnels l’utilisent. Il s’agit de l’une des plateformes de webinaires les plus populaires à l’heure actuelle. Vous pouvez commencer à utiliser GoToWebinar grâce à une période d’essai gratuite de 14 jours.
- AnyMeeting : AnyMeeting est un autre choix de plate-forme de webinaire populaire et offre un plan moins cher que GoToWebinar ainsi qu’un essai gratuit de 30 jours. Elle offre d’excellentes options de partage d’écran, l’intégration des médias sociaux et une variété d’outils de gestion.
- Zoom : Zoom est un excellent outil de réduction des coûts puisqu’il offre un plan totalement gratuit pour un maximum de 100 participants et une limite de 40 minutes pour les réunions. Le prix de ce service est modulable, en fonction du nombre de places de participants que vous souhaitez, et commence à partir de 20 $ par mois.