Cet article explique comment utiliser les commandes Annuler, Refaire et Répéter dans Excel. Les instructions s’appliquent à Excel 2019, 2016, 2013, 2010 et Excel pour Microsoft 365.
Quand utiliser les commandes Annuler, Rétablir et Répéter ?
Le bouton Annuler d’Excel ramène votre feuille de calcul à l’état dans lequel elle se trouvait juste avant que vous n’effectuiez l’action la plus récente. Le bouton Rétablir a l’effet inverse : il rétablit ce que vous venez d’annuler, par exemple si vous supprimez accidentellement quelque chose. Répéter vous permet d’effectuer dans d’autres cellules la même opération que vous avez effectuée dans une cellule, par exemple changer la couleur de la police.
Des situations spécifiques nécessitent l’utilisation des fonctions Annuler, Refaire et Répéter. Savoir laquelle utiliser, et comment l’utiliser, vous aidera à travailler plus rapidement et à automatiser les tâches. Vous pouvez accéder aux boutons rétablir, répéter et annuler à partir du menu Excel, ou utiliser des raccourcis clavier.
Comment fonctionne l’annulation dans Excel
La fonction d’annulation d’Excel vous permet de revenir rapidement sur des actions antérieures. Par exemple, vous pouvez l’utiliser pour effectuer l’une des tâches suivantes :
- récupérer une formule que vous venez de supprimer d’une cellule
- Remettre une cellule à son emplacement précédent après un déplacement
- redimensionner une ligne ou une colonne que vous avez accidentellement rendue trop grande ou trop petite
Réinsérer un graphique que vous avez supprimé
Excel ne peut pas annuler certaines actions, comme cliquer sur des éléments de menu, enregistrer des fichiers et supprimer des feuilles.
Les utilisateurs de Windows peuvent annuler dans Excel avec le raccourci clavier Ctrl+Z, tandis que les utilisateurs de Mac peuvent appuyer sur Command+Z. Vous pouvez répéter ces raccourcis clavier plusieurs fois pour annuler plusieurs actions.
Une autre façon d’utiliser l’option d’annulation dans Excel consiste à utiliser la barre d’outils d’accès rapide, qui se trouve en haut des feuilles de calcul Excel. Recherchez l’icône avec une flèche pointant vers la gauche. L’emplacement exact de cette icône varie en fonction de la version d’Excel que vous utilisez.
Dans les versions de bureau, la petite flèche pointant vers le bas à côté de l’icône affiche toutes les actions précédentes que vous pouvez annuler une par une ou plusieurs à la fois.
Limites de l’annulation dans Excel
Le nombre maximal d’actions d’annulation que vous pouvez effectuer par défaut est de 100. Les utilisateurs de Windows peuvent ajuster la limite à un nombre inférieur en modifiant le registre Windows. Vous pouvez trouver le seuil stocké dans la valeur UndoHistory située dans la ruche HKCU, sous \Software\Microsoft\Office\\N- Options.
La modification de votre registre Windows peut gravement endommager votre installation de Windows. Ne le faites que si vous êtes familier avec le processus.
Comment fonctionne la fonction Rétablir dans Excel
La fonction Rétablir est utile lorsque vous appuyez accidentellement sur le bouton Annuler.
Vous pouvez effectuer un rétablissement en utilisant le raccourci clavier Ctrl+Y sous Windows ou Command+Y sur Mac. Tout comme l’action Annuler, l’action Rétablir peut être effectuée plusieurs fois en utilisant le même raccourci clavier plusieurs fois.
La barre d’outils d’accès rapide comporte également un bouton Rétablir juste à côté du bouton Annuler ; son icône est une flèche pointant vers la droite.
Limites de la fonction Rétablir dans Excel
Vous ne pouvez rétablir que les 100 dernières actions annulées. Vous ne pouvez pas refaire quelque chose à moins que cette action ait été affectée par une action d’annulation. Par exemple, comme vous ne pouvez pas annuler la suppression d’une feuille de calcul, la fonction Rétablir ne peut pas modifier les onglets des feuilles de calcul.
Comment fonctionne la répétition dans Excel
L’action de répétition dans Excel utilise les mêmes raccourcis que l’action de rétablissement (Ctrl+Y pour Windows et Command+Y pour Mac). La répétition vous permet de répéter l’action la plus récente que vous avez effectuée dans une ou plusieurs cellules différentes.
Les versions mobiles d’Excel et d’Excel Online ne prennent pas en charge la fonction de répétition.
Par exemple, si vous appliquez du texte rouge à une cellule, vous pouvez cliquer sur une autre cellule (ou même plusieurs cellules) et répéter le même style de mise en forme dans ces cellules. L’option de répétition peut également être utilisée pour d’autres choses, comme l’insertion et la suppression de colonnes et de lignes.
L’option de répétition n’est pas disponible par défaut dans la barre d’outils Accès rapide.
Une capture d’écran de la boîte de dialogue Options d’Excel pour la personnalisation de la barre d’outils Accès rapide.
Pour y accéder, il faut soit utiliser le raccourci clavier, soit l’ajouter à la barre d’outils en suivant les étapes suivantes :
Cliquez sur la flèche déroulante tout au long du côté droit de la barre d'outils d'accès rapide.
Sélectionnez Plus de commandes.
En haut de la boîte de dialogue, sélectionnez Commandes populaires dans la liste déroulante.
Sélectionnez Répéter dans la liste des commandes, qui sont classées par ordre alphabétique.
Cliquez sur Ajouter >>.
Cliquez sur OK.Limites de la fonction Répéter dans Excel
Répéter et Refaire ne sont jamais disponibles en même temps. Le bouton Rétablir n’est disponible qu’après avoir annulé une action ; le bouton Répéter est disponible après avoir apporté une modification à la feuille de calcul.
Par exemple : Si vous changez la couleur du texte de la cellule A1 en bleu, le bouton Répéter du ruban est actif et le bouton Rétablir est grisé. Vous pouvez donc répéter la modification du formatage dans une autre cellule, par exemple B1, mais vous ne pouvez pas refaire le changement de couleur dans A1.
À l’inverse, l’annulation du changement de couleur dans la cellule A1 active l’option de rétablissement, mais désactive la répétition. Par conséquent, vous pouvez refaire le changement de couleur dans la cellule A1, mais vous ne pouvez pas le répéter dans une autre cellule.
La pile de mémoire d’Excel
Excel utilise une partie de la mémoire vive de l’ordinateur pour conserver une liste (souvent appelée pile) des modifications récentes apportées à une feuille de calcul. La combinaison de commandes Annuler/Refaire vous permet d’avancer et de reculer dans la pile pour supprimer ou réappliquer ces modifications dans l’ordre où elles ont été effectuées.
Imaginons que vous essayez d’annuler des modifications de formatage récentes, mais que vous allez accidentellement un peu trop loin. Plutôt que d’avoir à passer par les étapes de formatage nécessaires pour les récupérer, le fait de sélectionner rétablir fera avancer la pile d’une étape et ramènera la dernière modification de format.